Проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностиЛюбой организации, вне всякого сомнения, необходима инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности. Подобная процедура проводится в случаях сдачи годовой отчетности, при смене главного бухгалтера, ликвидации или реорганизации предприятия и прочих ситуациях. Результаты проверки могут пригодиться всем заинтересованным организациям. Точное и достоверное оформление документов является важнейшим пунктом для успешного выполнения процесса.

Сроки и порядок проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в учетной политике организации. Любое предприятие обязано выполнить процедуру проверки хотя бы раз в год. Основные задачи при проведении инвентаризации:

  • Установление достоверной суммы долга организации и срока его погашения.
  • Проверка достоверности и точности оформления инвентаризационных документов.
  • Проверка необходимых документов, в которых содержится информация о долгах организации.
  • Определение суммы НДС для заполнения налоговой декларации.

Приказ о инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторская задолженность

ДЗ представляет собой долг, который приходится со стороны внешних партнеров (покупателей, поставщиков, заказчиков) и внутренних (рабочий персонал) нашей организации.

Проверка устанавливается при помощи договора, сделки, которые сопровождаются соответственными сопроводительными документами.

Пример инвентаризации дебиторской задолженности можно увидеть на следующих счетах бухучета:

СчетАнализируемый объект
60Величина выплаченных поставщиками и подрядчиками авансов
62Оплата за приобретенные товары, выполненные услуги
68Переплаты налоговой инспекции
69Переплаты во внебюджетные фонды
70Авансы, переплаты по заработной плате
71Денежные средства под отчет
73Возмещение ущерба, долги по займам
75Невыплата денежных средств по акциям и долям
76Претензии, вложения, исчисленный НДС по авансам

Как избежать последствий ДЗ:

  • Внимательно изучить репутацию будущего дебитора.
  • Следует постоянно проверять перечисленные авансы, займы, обязательства наших контрагентов.
  • Проведение аудита потерь от ДЗ.

Кредиторская задолженность

КЗ является сумма долга, которую должна возместить организация контрагентам (покупателям, поставщикам, заказчикам).Сумма долга кредиторов отражается на счетах:

СчетАнализируемый объект
60Невыполненные обязательства по оплате купленного товара, работ, услуг
62Сумма полученных авансов от покупателей и заказчиков
66Краткосрочные обязательства по займам, проценты
67Долгосрочные обязательства по займам, проценты
68Долги по налогам и сборам
69Долги внебюджетным фондам
70Задолженность по заработной плате
71Невыплаченные авансы, выданные под отчет
75Невыплата по дивидендам и акциям
76Депонированная заработная плата

Как избежать последствий КЗ:

  • Вовремя погашать свои долговые обязательства.
  • Не брать заемные средства слишком часто у своих контрагентов.

Перечень необходимых документов

Инвентаризация ДЗ и КЗ может быть оформлена самостоятельно разработанным перечнем документов.

Стоит отметить, что эти документы должны быть закреплены в учетной политике и согласованы руководителем организации. Также организация может использовать и разные виды унифицированных форм документов, принятые постановлением Госкомстата РФ.

К таким формам относятся следующие документы:

  • Приказ о проведении инвентаризации по дебиторской и кредиторской задолженности ( ИНВ-22, унифицированная форма). Документ заполняется действующим руководителем организации и с его подписью сдается следующему лицу – председателю сформированной комиссии. Приказ на процедуру инвентаризации ДЗ и КЗ, образец:

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, пример

  • Акт инвентаризации задолженностей с кредиторами и дебиторами (форма ИНВ-17) необходим для фиксирования результатов инвентаризации по долгам организации. Составляется в нескольких экземплярах, первый из которых остается в бухгалтерии, а второй идет на подпись экспертам инвентаризационной комиссии. Основанием акта является справка, в которой ставится дата, также указывается причина задолженности, её сумма и прочая документация. Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, образец:

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец Инвентаризация дебиторской задолженности пример

  • Инвентаризационная опись дебиторской задолженности. Опись требуется для заключения результатов инвентаризационной проверки и формируется при помощи инвентаризационной комиссии.
  • Многие организации при передаче своей задолженности другому лицу самостоятельно разрабатывают акт приема-передачи дебиторской и кредиторской задолженности. В тексте документа должна содержаться информация о передающих лицах, объем долговых обязательств и сроки его уплаты. Акт приема-передачи дебиторской задолженности, образец:

Акт приема передачи дебиторской задолженности, образец

Образец акта приема-передачи кредиторской задолженности будет выглядеть идентично. Правильное, четкое и своевременное оформление документации должно осуществляться на любом предприятии. Это поможет избежать многих недоразумений и хлопот.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: